Szervezési dokumentum minta CD-k

Effectsys szervezési dokumentum CD borítólapja

Korábbi munkáinkból összegyűjtöttünk - természetesen az eredeti környezetet megváltoztatva - néhány CD-re való dokumentum mintát. Cégvezetőknek, szervezési osztályvezetőknek, humánerőforrás menedzsereknek, gazdasági vezetőknek, kontrollereknek vagy a saját munkájukat megszervezni kívánó bármilyen rendű és rangú vezetőknek, menedzsereknek, önálló ügyintézőkneknek ajánljuk. A dokumentumok belső céges használatra szabadon felhasználhatók, a szükségletnek megfelelően átalakíthatók. továbbfejleszthetők. (Tilos azonban azt tovább értékesíteni, illetve bármely értékesítésre szánt termékbe, szolgáltatásba beépíteni!)

A CD-kre nyílt szabványos formában és az eredeti formázást jól megőrző Adobe Acrobat formátumban tettük fel a fájlokat. A nyílt, szabványos dokumentum formátumok egyre fontosabbá válnak, mert csak ezekkel biztosítható, hogy akár 100 év múlva is meg lehessen azt nyitni. Már a Microsoft is támogatja ezeket, bár a tapasztalatok szerint még elég gyengén, ezért tettük fel ellenőrzésképpen az Adobe Acrobat formátumot, hogy lehessen ellenőrizni, nem rontott-e el valamit az MS Office a megnyitáskor. Az általunk ajánlott irodai szoftver a nyílt forráskódú szabad szoftver LibreOffice és az OpenOffice. Ezek ingyenesen letölthetők az internetről szinte minden futó operációs rendszerhez. Mivel a CD-k megvásárlásával jogot szereznek házon belül átalakításra, felhasználásra, ajánljuk, hogy erre elsősorban ezeket használják.

A dokumentumok elsősorban közepes méretű (20-200 fős) cégekhez készültek, de vannak közöttük kisvállalati és nagyvállalati példák is. A szervezési munka legfontosabb dokumentumait tartalmazó CD-k (jelenleg 5 db ilyen CD-nk van) az alábbi tartalommal rendelhetők meg. Ha fontosak Önnek ezek a CD-k, akkor ne mulassza el megtekinteni a lap alján a rendkívüli ajánlatunkat, ahol féláron vásárolhatja meg az összeset!

1)

Munkaköri leírások, anyagi érdekeltségi rendszerek, tevékenység listák, teljesítménybérezési szabályok. Szervezési dokumentum minta CD sorozatunknak ez a legbővebb és talán legértékesebb része. 237 ilyen dokumentumot gyűjtöttünk össze. A dokumentumok között legnagyobb számban munkaköri leírásokat lehet találni. Sok iparágból, sokféle gyártó és szolgáltató vállalattól találhat egyszerű feladat felsorolástól akár 30 külön kis fejezetre osztott, nagyon részletes, 10-15 oldalas munkaköri leírásokat. A munkakörök között vannak fizikai betanított és szakmunkás állások, szellemi adminisztratív, alsó-, közép- és felső vezetői beosztások. Sok nagyon részletes cégvezetői munkaköri leírás is található közöttük. A munkaköri leírásokban számtalan - a munka hatékonyságát nagymértékben megnövelő - know-how, trükk, fortély található; már csak ezért is érdemes elolvasni.

Hazánkban sokat beszélnek a termelékenységet javító teljesítménybérezésről, ám annál kevesebb helyen valósítják ezt meg. Cégünk erőssége, hogy több tucat - egész cégre kiterjedő - anyagi érdekeltségi motivációs rendszert valósított már meg. A CD-n lévő fájlokban ilyen érdekeltségi rendszereknek a mozgóbér kiszámítási algoritmusai, függvényei találhatók meg. A teljesítmények mérése gyakran elég bonyolult feladat. A CD-n több száz példát talál a teljesítményt jól jellemző mérőszámokra. A teljesítményt mindig valamihez kell mérni. Erre szolgál a norma - amit az elterjedt vélekedésekkel ellentétben a szellemi munkakörökben is kiválóan lehet definiálni.

Manapság a szervezetfejlesztők 100-150 ezer Ft-ért vállalják egy-egy munkakör részletes megszervezését és annak dokumentálását. Ez tartalmazza

  • a munkakör célját,
  • a munkamegosztásban elfoglalt helyét,
  • a függelmi viszonyokat és hierarchiát,
  • az elvégzendő feladatokat,
  • az információ, anyag és személyek áramlását,
  • a trükköket, munka fogásokat, fortélyokat, technológiát,
  • a napirendet,
  • az együttműködési kötelezettségeket,
  • a különböző jogosultságokat, kötelességeket és felelősséget,
  • a büdzséket és kvótákat,
  • a munkahely leírását a kezelendő gépekkel együtt,
  • a tananyagot, tudástárat,
  • a munkakör betöltéséhez szükséges tulajdonságokat,
  • az elvárt eredményeket, normákat, azok mérőszámait és
  • az ehhez kapcsolt érdekeltségi rendszert.

A CD-n kb. száz ilyen profi módon megírt munkaköri leírás található. Egy ilyen alapos szervezés gyakran duplájára tudja növelni a termelékenységet egy adott munkahelyen.

A CD hasznosságát bemutató érvek sorában még megemlítjük, hogy egy érdekeltségi, motivációs, teljesítménybéres rendszer nem a semmiből keletkezik, hanem hosszas felmérések, viták szokták megelőzni azt. Egyes részlegekre, illetve a teljes cégre kidolgozott ilyen vitaanyagokat is feltettünk a CD-re, hogy ha ilyen rendszert kívánnak bevezetni, akkor ne mulasszák el ezt a fontos lépést se.


Megrendelés és szállítás

Ár: 59.000,- Ft+ÁFA (postai kézbesítéssel, előre átutalás fizetési móddal). Megrendelni a lap alján található űrlap kitöltésével tudja a CD-t, amit ide kattinva is elérhet.


2)

Szabályzatok, igazgatói utasítások, irányelvek, folyamatleírások, üzletszabályzatok, szervezési és működési szabályzatok. 149 ilyen dokumentumot gyűjtöttünk össze, amelyek némelyike több tucat oldalas, mások meg rövid, tömör és frappáns szabályozását adják egy-egy szokásos vállalati ügynek.

A munkaköri leírások alapdokumentuma után a cégben a szabályzatok a legfontosabbak. Ebben a gyűjteményben a következő szabályzatokra talál példát:

  • helyettesítés, munkaátadás és átvétel
  • szabadság kivételi, kiadási rend
  • tanulmányi szerződés
  • projekt, akcióterv, cselekvési terv
  • vevői hitelkeret és a nyitva szállítás szabályai
  • mentorálás, új belépők beillesztése a cégbe
  • szerződések (adásvétel, alvállalkozó, kooperációs, stratégiai keretszerződés, kártérítés és jóvátétel)
  • eszközbeszerzési, készpénz igénylési rend; pénz bevételek allokálása
  • elszámolások, controlling, vállalati politika, vizuális menedzsment, pénz behajtási eljárások
  • áruválaszték kijelölés, katalógus készítés, árképzés, árlista készítés, árréstömeg controlling
  • belső ellenőrzés, vezetői ellenőrzések, szemlék rendje
  • irányelvek, írásos utasítások kiadási szabályai
  • eljárások, folyamatok, esetleírások, üzletszabályzatok, szervezési és működési szabályzatok, tervezési előírások
  • munkaerő toborzás, ki- és beléptetés rendje, belépő kártyák, kulcsok, kódok, pecsétek kezelése, munkatárs értékelések
  • házon kívül tartózkodás jelzése, túlóra, túlmunka elrendelése
  • panaszkezelés, belső és külső kommunikáció, telefonok kezelése, viselkedési és öltözködési kódex, értekezleti rend
  • anyag- és készletgazdálkodás, raktári és értékesítési eljárások,
  • személygépkocsi és telefon juttatási rend
  • űrlapok, jegyzőkönyv minták
  • adatbázisok, informatikai eljárások, fejlesztések
  • értékesítési, marketing és PR eljárások

Valamennyi felsorolt dokumentum egy-egy területét szabályozza egy cégnek. Ilyen szabályozásokkal lehet elérni, hogy ne kelljen minden esetben ismét feltalálni a kereket, hanem csak egyszerűen, gyorsan és hatékonyan követni kell a korábban már átgondolt és megalkotott szabályt. Reméljük, hogy ez a kis gyűjtemény Önöknek is kedvet ad ahhoz - hogy némi átdolgozás után - a saját cégükben a régóta halogatott ilyen szabályok gyűjteményét létrehozzák. Ha ezek a szabályok a leggyakoribb folyamatokat is tartalmazzák, akkor azonnal komoly termelékenység emelkedés lehet ennek a vége!


Megrendelés és szállítás

Ár: 39.000,- Ft+ÁFA (postai kézbesítéssel, előre átutalás fizetési móddal). Megrendelni a lap alján található űrlap kitöltésével tudja a CD-t, amit ide kattinva is elérhet.


3)

Pénzügyi tervek, gazdasági számítások, kontrolling tervek. Összegyűjtöttünk 21 tervekről szóló komoly, több munkalapos, a való életből vett éves vállalati tervet és kiegyensúlyozott controlling mutatószám rendszert. Éves és és több éves stratégiai terveket egyaránt talál közöttük. Tudjuk, hogy a terv az önmagát beteljesítő jóslat, mégsem élünk elég gyakran ezzel az eszközzel. Talán ez a kis gyűjtemény ad kellő inspriációt ahhoz, hogy végre a szokásos árbevételi tervnél jóval részletesebb,

  • az árréseket, fedezeteket, cash flow-t,
  • a vevőszegmensekre, termék/szolgáltatás csoportokra, értékesítési csatornákra bontott szezonális bevételeket,
  • az anyag és munkaerő számításokat, béreket,
  • a beruházásokat, hiteleket, pénzügyeket, amortizációt,
  • rezsit,
  • adókat, osztalékot,
  • és a stratégiai tényezőket

is kezelő terveket kezdjenek el végre készíteni. A jó terv minden controlling és belső ellenőrzés alapja, nélküle csak ide-oda dobálja a céget a napi konkurencia harc. Így évek úlva is ugyanabban a kedvezőtlen pozícióban találjuk magunkat. Reméljük, hogy ez a kis adatlemez megadja a végső lökést a taktikai és stratégiai tervezés beindításához.


Megrendelés és szállítás

Ár: 19.000,- Ft+ÁFA (postai kézbesítéssel, előre átutalás fizetési móddal). Megrendelni a lap alján található űrlap kitöltésével tudja a CD-t, amit ide kattinva is elérhet.


4)

Szervezeti ábrák. Helyes szervezeti felépítés elkészíteni nehéz. A való életből vett 24 vállalati mintán mutatjuk meg, milyen egy jól felépített, hatékony, belső feszültséget nem okozó, könnyen menedzselhető cég hierarchiája. A dokumentumokat nyílt szabvány szerinti vektorgrafikus formátumban készítettük el, hogy Önöknek a lehető legkönnyebb legyen módosítani, cégre adaptálni. Az ábrák között kis- és nagy cégek, illetve kisebb cégcsoportok (holdingok) is szerepelnek. Mivel a rajzoló program nem képes megállapítani, hogy melyik lerajzolt hierarchikus rend képes beválni a gyakorlatban, ezért e fejezethez különösen ajánljuk vezető tanácsadónk, Polló László "Teljesítménybérezés" című könyvét. Ebben külön fejezet foglalkozik a szervezeti ábrák elkészítésének szabályaival.


Megrendelés és szállítás

Ár: 19.000,- Ft+ÁFA (postai kézbesítéssel, előre átutalás fizetési móddal). Megrendelni a lap alján található űrlap kitöltésével tudja a CD-t, amit ide kattinva is elérhet.

RENDKÍVÜLI AJÁNLAT!

A 4 CD-t együtt most féláron veheti meg! Ezzel máris 68.000,- Ft+ÁFA összeget megspórolt és a szervezési ötletek szinte kimeríthetetlen kincsesbányára tesz szert! Ne tétovázzon még ma rendelje meg a következő bekezdés után található található űrlap kitöltésével a CD-t. Az űrlapot ide kattinva is elérheti.

Az alábbi űrlap kitöltésével rendelhet egy vagy több CD-t. A csillaggal jelölt mezőket kötelező kitölteni, különben nem tudjuk elkészíteni a számlát vagy felvenni Önnel a kapcsolatot. Az egyes CD-k mellett található mezőkbe azt a darabszámot írja be, amennyit rendelni szeretne (ha az adott tételből nem kér, akkor 0-t írjon be)! Ne felejtsen el a kitöltés végén a "Megrendelem" nyomógombra kattintani! A megrendelésről egy néhány órán belül megérkező visszaigazoló levelet fog kapni és 1-2 munkanapon belül meg fogja kapni az utalandó számla másolatát is. Az ellenérték bankba történő beérkezése után rögtön feladjuk a CD-t. Az eredeti számlát a csomagban postázzuk.




Megrendelő család/vezetékneve: *
Megrendelő kereszt/utóneve: *
Megrendelő e-mail címe: *
Számlázási név, cégnév: *
Város, település neve: *
Utca, házszám: *
Telefonszám (mobil, ha van): *
Munkaköri leírások CD: db
Szabályzatok CD: db
Pénzügyi tervek CD: db
Szervezeti ábra CD: db
Minden CD együtt, féláron: db
Egyéb közlendő: pl. eltérő kézbesítési cím, kedvezmény kód